Das Besuchermanagement für SharePoint
- Sie benötigen ein Besuchermanagement (Besucherverwaltung)?
- Sie arbeiten mit SharePoint und Microsoft 365?
- Wir haben das passende Besuchermanagement für Sie!
- Es für Sie nur noch ein kleiner und einfacher Schritt zu Integration unserer Besuchermanagement!
Vertriebsaussagen
Das Besuchermanagement 365 bietet KMU bis hin zu DAX-Unternehmen, die bereits eine Microsoft 365-Lizenz besitzen, eine komfortable und einfach zu bedienendes digitales Besuchermanagement für den Empfang von Kunden, Partnern oder Dienstleistern im Unternehmen.
Das Besuchermanagement kann problemlos in das bestehende SharePoint Online Intranet eingebunden werden. Mitarbeiter können selbstständig Besucher anmelden und verwalten.
Mit unserem Besuchermanagement 365 für SharePoint – Digitales Besuchermanagement entlasten Sie den Empfang und behalten trotzdem den Überblick über die Besuche.
Empfang oder Mitarbeiter können ihren Besuch selbstständig über das digitale Besuchermanagement anmelden
- Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Besucher
- Integrieren Sie Ihr Besuchermanagement in Ihr SharePoint Online Intranet
- Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Bedienung
Mit unserer Lösung haben Sie das optimale Besuchermanagement 365 für SharePoint!
Der Empfang wird entlastet und hat jederzeit den Überblick, wer trifft wann für wen ein und kann dies bereits vorbereiten.
Lassen Sie Besucher Ihre Hausregeln digital signieren
- Unterzeichnete Regularien werden als PDF-Dokument gespeichert
- Automatische Zustellung des Dokuments an Besucher per E-Mail
- Installation der App zur Unterzeichnung auf jedem Endgerät möglich
Mit unserer Signatur-App können Sie die Besucherbelehrung digital unterzeichnen lassen. Wesentliche Besucherdaten sind bereits vorausgefüllt und können durch weitere Daten ergänzt werden. Optionale Belehrungen oder Vereinbarungen wie W-Lan-Zugang, Sicherheitseinweisung u.v.m. können ergänzt werden.
Ihre Besucher werden beeindruckt sein!
Selbstverständlich mit einem Besucherausweis on Ihrem Corporate Design.
- Besucher effizient durch Empfang/Mitarbeiter verwalten
- Besucherdaten für Mitarbeiterinformation sowie Parkplatz oder Covid-Impfstatus erfassen
- Besucherausweis mit Termindaten drucken
- Benachrichtigungen via Microsoft Teams und E-Mail an Besucher und Mitarbeiter versenden
- Mit nur einem Klick Besucher empfangen oder verabschieden
Ideal für den Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX Zertifizierung
- Notfallliste online einsehbar
- Jederzeit wissen, wer sich wo befindet
- Kein Ausdrucken der Besucherliste notwendig
Der Datenschutz ist gewährleistet
- Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungszeit automatisch gelöscht
- Steuerung der Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf die Besucherliste
- Keine offen einsehbaren Papierlisten
Machen Sie Schluss mit öffentlich einsehbaren Zetteln mit Besucherlisten!
Featureliste
Ihnen fehlt eine Funktion, die wir nicht anbieten?
| Basis | Standard | Premium | |
| Lizenzbestimmungen | |||
| Anzahl Besucher | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Anzahl Mitarbeiter | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Anzahl Niederlassungen | 1 | 1 | mehrere |
| Verwaltung | JA | JA | JA |
| Erfassen Besucher am Empfang | JA | JA | JA |
| Erfassen Besucher durch Mitarbeiter | JA | JA | JA |
| Druck Besucherausweis | JA | JA | JA |
| Druck Besucherbelehrung | JA | JA | JA |
| Covid Status-Dokumentation | JA | JA | JA |
| Vereinfachte Besuchersuche und automatisches Vorbelegen des Formulars | JA | JA | JA |
| Besucherübersicht Heute, Morgen, nächste 7 Tage | JA | JA | JA |
| Automatisierung | JA | JA | |
| Automatisches Löschen Besucherdaten nach Ablauf Aufbewahrungspflicht | JA | JA | |
| E-Mail Einladung an Besucher | JA | JA | |
| E-Mail „eingetroffenem Besucher“ an Mitarbeiter | JA | JA | |
| Microsoft Teams Nachricht „eingetroffene Besucher“ an Mitarbeiter | JA | JA | |
| Signatur-App | JA | ||
| Signatur-App zum Unterschreiben Besucherbelehrung | JA | ||
| Speichern Besucherbelehrung als PDF | JA | ||
| Versenden unterschriebene Belehrung als PDF an Besucher | JA | ||
| Vorlagen und Anpassbarkeit | JA | JA | JA |
| Vorlage Besucherausweis anpassbar | JA | JA | JA |
| Vorlage Besucherbelehrung anpassbar | JA | JA | JA |
| Eigenes Design Besuchermanagement (SharePoint Online Seite) | JA | JA | JA |
| Eigene Textvorlagen für Vorlagen Signatur-App | JA | JA | JA |
| Rechteverwaltung | JA | JA | JA |
| Rechteverwaltung für Lesen von Besucherdaten | JA | JA | JA |
| Rechteverwaltung für Erfassen von Besucherdaten | JA | JA | JA |
| Microsoft 365 | JA | JA | JA |
| Azure AD-Integration für Mitarbeiter | JA | JA | JA |
| Microsoft Teams Integration | JA | JA | |
| E-Mails intern | JA | JA | |
| E-Mails extern | JA | JA | |
| Signatur-App für Android, iOS | JA | ||
| Erweiterbarkeit Durch Microsoft Flows, Apps und Anpassungen erweiterbar durch Kunden |
JA | JA | JA |
| Service kostenfreie Installation durch uns |
JA | JA | JA |
Sprechen Sie uns an, gerne implementieren wir neue Features für Sie. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular am Ende dieser Seite.
Fordern Sie jetzt eine kostenfreie und persönliche LIVE-Präsentation an!
Wir stellen Ihnen die Funktionsweise des Besuchermanagement 365 in einem ca. 45-minütigen Online-Termin unverbindlich vor.
Sie haben spezielle Anforderungen an Ihr Besuchermanagement? Teilen Sie uns diese gerne vorab schon mit.
Kundenmeinungen
„Nachdem wir die Lösung jetzt noch ein paar Mal ausgiebig testen und uns noch mehr im Detail damit auseinandersetzen konnten, sind wir auf jeden Fall sehr begeistert von der smarten Logik und der einfachen intuitiven Bedienung für den Anwender.“
Marco Haas – W. Markgraf GmbH & Co KG • Bauunternehmung – Mai 2022
Hier finden Sie weitere Informationen: Besuchermanagement